photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants. Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes : * Accueil/réception : - Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat), - Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires, * Administration du personnel : - Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants, - Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement), - Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence, - Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation) Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile chez nos bénéficiaires. Poste à temps partiel évolutif. Profil du candidat[...]

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Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour assurer l'accompagnement des travaux ou occupation du domaine public des tiers (concessionnaire réseau, particulier, constructeur), tout en garantissant la continuité des autres usages (service public, circulation.), la ville de Talence recherche un(e) Technicien(ne) supérieur(e) gestion du domaine public et de la voirie / Adjoint(e) au responsable du service. Description du poste : Sous la responsabilité directe du chef de service voirie-mobilités et domaine public, vous aurez à cœur d'accomplir les missions suivantes : Gestion du domaine public - Instruire les demandes : rédiger et gérer les autorisations d'occupations du domaine public routier au niveau administratif et juridique, - Surveillance et contrôle du domaine public : installation de chantiers et remise en état, relation avec les entreprises et les promoteurs immobiliers, S'assurer en permanence des maintiens des dispositifs de sécurité et de la validité des autorisations - Contrôler la bonne réalisation des prescriptions des autorisations d'occupation et assurer un suivi technique - Coordonner les travaux des différents maitres d'ouvrage et anticiper leurs impacts sur les usages des espaces publics -[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F). CDI - Châteauroux (36). Notre client, une entreprise industrielle dont la production est reconnue à l'international, recrute son/sa Responsable Paie en CDI. Son site de Châteauroux évolue dans un environnement exigeant et structuré, porté par des valeurs de performance, de fiabilité et de développement des compétences. Finalité du poste : Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site de Châteauroux, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion complète et fiable de la paie et de l'administration du personnel, garantir la conformité légale et sociale, et accompagner la montée en compétence de l'équipe paie. Missions principales : 1. Gestion de la paie - Réaliser la paie internalisée de A à Z pour environ 370 collaborateurs. - Contrôler la conformité des éléments variables et fixes. - Garantir le respect des délais et des obligations légales. 2. Suivi des absences et des prestations sociales - Gérer les IJSS et les dossiers de prévoyance. - Assurer le suivi des arrêts maladie et des indemnités. 3. Déclarations sociales - Effectuer les DSN mensuelles et événementielles. - Veiller à la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible. Sous la supervision des directions des deux structures et en lien fonctionnel avec les Cadres de santé, le service d'aide à domicile et les Gestionnaires RH du siège, l'assistant administratif/correspondant RH interviendra principalement sur les missions suivantes : Embauche et vie du contrat de travail : - Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers) - En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail - Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction - Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH - Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence - Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH - Suivre les congés des salariés en lien avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelques 500 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Pour plus d'information : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/direction-des-systemes-d-informations-mutualises Le poste se situe au sein du service téléphonie, réseaux et exploitation systèmes (STRESY) qui regroupe une équipe de 14 personnes, ce service opère les infrastructures mutualisées de réseaux et téléphonie des campus de Grenoble et Valence ainsi qu'un Data Centre. Missions principales : Vous assurerez, en binôme, l'administration de l'infrastructure réseau au sein du service STRESY et piloterez des projets d'infrastructures informatiques. Votre rôle consistera à garantir la continuité de service des équipements et services réseau du datacentre DSIM, des backbones des sites universitaires de Grenoble (Campus, Viallet, Valence) ainsi que du réseau métropolitain de collecte[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes particulièrement chargée : Gestion administrative et carrière des agents - Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent. - Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent). - Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie. - Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires. - Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat). Rémunération et gestion du RIFSEEP - Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA). - Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage. - Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.). - Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève). - Assurer la gestion de : - Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.) - du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités. Cessations d'activité et gestion réglementaire - Gérer les procédures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) Mandataire et Comptable, au sein d'un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre les différents documents administratifs relatifs aux droits des personnes protégées (MDPH, ACS, APA, CAF, aides sociales, ) - Mettre à jour les dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier - Gérer les demandes ou informations formulées par les usagers ou partenaires (par mail ou par téléphone) - Comptabiliser les opérations bancaires, mettre en paiement les factures fournisseurs et effectuer les ordres de virement bancaire - Procéder à la bonne affectation comptable des allocations et ressources - Assurer les rapprochements bancaires entre les écritures internes et les documents externes - Préparer et vérifier les comptes rendus de gestion comptables et financiers des personnes protégées Dès votre arrivée, vous suivrez une intégration et des formations personnalisées. Compétences relationnelles et savoir-être - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Argentan. Ce poste, à pourvoir dès que possible, s'inscrit dans un contrat intérim de 12 mois à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations commerciales. Votre contribution sera cruciale pour assurer le suivi des livraisons et des horaires, garantissant ainsi une fluidité optimale des processus. Vous serez au cœur de l'activité, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes, participant activement à la satisfaction des clients et à l'efficacité de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Ce poste est parfait pour une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une écoute attentive, des qualités indispensables pour évoluer dans un environnement collaboratif. Compétences comportementales - Relationnel : Votre capacité à établir des relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour notre client situé à Lens un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour 3 jours par semaine (7x3, soit 21h). Avec de l'expérience sur les missions sont les suivantes : - Gestion des intérimaires (recrutement renouvellement de contrat et suivi ) - Formations : mise à jour du tableau de suivi (factures documents) - Prise de dates pour nouvelles sessions et envoi convocations aux salariés - Gestion administratif : mutuelle des nouveaux entrants, Visite Médicale - Communication : affichage de documents, mails, courrier avec publipostage, ordre du jour cse Indépendant Autonome Esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serres-Castet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Synergie recrute pour un de ses clients spécialisé dans le transport un assistant administratif client dans le cadre d'un remplacement F/H.Vous devez effectuer les missions suivantes : Vous devez effectuer les missions suivantes : Gestion des clients locaux et du réseau Suivi des expéditions/réclamations Etre l'interface des expéditions Vous devez posséder les compétences suivantes : Posséder de l'expérience dans le secteur administratif Posséder un bon contact client Maitriser l'outils informatique Posséder des notions d'anglais serait un + Horaires de travail : 09h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi os avantages Synergie : +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Biarritz, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils IT et techniques du Pays Basque et des Landes. - Notre Mission : Nous accompagnons les talents confirmés vers des opportunités de carrière clés au sein d'entreprises à taille humaine. - Notre Engagement : Nous vous garantissons un traitement personnalisé et confidentiel des candidatures assurant le meilleur match possible avec les attentes de notre client. Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Service du Numérique (ESN) de la région, reconnue pour son expertise et sa proximité client. - Le Contexte : Cette entreprise accompagne depuis plusieurs années plus les PME/TPE dans leurs solutions informatiques. - L'Équipe : Il s'agit d'une équipe d'experts dont la culture repose sur la proximité, la fiabilité et la confiance mutuelle avec ses clients. - L'Opportunité : En pleine croissance, la société cherche à renforcer son Pôle Infrastructure en recrutant un Administrateur confirmé pour prendre en charge des missions variées et stratégiques. Télétravail possible (2 à 3 jours/semaine) après la période de formation. Vos missions: Infrastructure & Performance - Gestion du MCO : Installer, configurer,[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-PIERRE-D'IRUBE RECRUTE UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Sous la responsabilité du Maire et sous l'autorité du Directeur Général des Services , vous serez chargé(e) de la gestion du service des ressources humaines (une assistante RH) et plus particulièrement de : - Assister et conseiller le Maire et l'encadrement (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, organisationnel, etc.), - Accueillir et informer les agents, - Faire appliquer la politique ressources humaines définie par la collectivité, - Relayer la stratégie de la collectivité auprès des agents et de l'encadrement, accompagner le changement et promouvoir en interne l'image et les valeurs de la collectivité, - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (CST, procédures disciplinaires, temps de travail, etc.), - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents, le bilan social, - Réaliser et émettre les bulletins de paie des agents de la commune et du CCAS, - Suivre les divers mouvements du personnel (absences, congés, formations), - Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une structure de permanence téléphonique, vous assurez la gestion des appels entrants et participez à l'organisation administrative quotidienne de l'établissement. Vous intervenez dans un environnement structuré, avec des procédures précises, principalement en lien avec des établissements médicaux ou professionnels. Poste à pourvoir immédiatement, environ 30 heures par semaine (à définir). Missions principales : Permanence téléphonique / gestion du plateau - Réception et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous et transmission d'informations - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion des appels délicats avec calme et professionnalisme - Rédaction de fiches d'événements en cas de situation particulière - Transmission claire et factuelle des informations à la direction - Participation à l'organisation du plateau d'appels (priorisation, continuité de service) Gestion administrative - Mise à jour des dossiers et plannings - Suivi administratif courant de l'établissement - Transmission d'informations aux interlocuteurs concernés - Classement, suivi et traçabilité des échanges Profil recherché : - Expérience en accueil téléphonique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L' agence Actual de Neuville sur Saône recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f pour travailler dans le domaine associatif à partir du 5 janvier dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 11 février. Vos missions : - La réalisation des tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (Ouverture du courrier, classement, courriers) - Le suivi administratif des dossiers et le renouvellement des droits des personnes (Déclaration trimestrielle des primes d'activité auprès de la CAF, télédéclarations, demande d'aide au logement, formalités MDPH, CI, passeport, envoi de pièces aux partenaires, préparation des suivis de gestion - Le suivi des comptes sur le logiciel (Saisie des écritures bancaires, préparation des règlements aux fournisseurs, états de rapprochement, saisie des intérêts bancaires) - Répondre au standard de l'Association et à faire quelques missions de secrétariat. - Rémunération : SMIC horaire - Mission dans le cadre d'un remplacement jusqu'à mi-février - Horaires : 9h12h et 13h-17h du lundi au vendredi Etre intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Mandrevillars, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes H/F pour un poste en CDI à temps complet (39h). Votre mission principale sera de piloter et d'optimiser le service administratif des ventes, en garantissant une performance optimale et un service de qualité. Compétences requises :- Organiser efficacement son temps de travail pour respecter les délais- Travailler de manière autonome ou en équipe et rendre compte de son activité- Apprendre et s’adapter à de nouvelles méthodes et procédures- Adapter ses comportements en fonction des interlocuteurs (collègues, supérieurs, services connexes)- Partager ses expériences et ses pratiques- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord, etc.)- Maîtriser l'anglais- Exploiter les outils informatiques et numériques- Utiliser des outils de communication efficaces- Conduire la gestion d’un projet- Animer et gérer une équipe Activités significatives :- Encadrer et accompagner son équipe en mettant en place et en suivant des indicateurs de performance, des reportings d’activité, l’organisation de réunions, ainsi que le recrutement et la formation.- Superviser le processus de gestion des commandes[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client. L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que : Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens, Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour), Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers, Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens. Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif. Polyvalence : Préparation et édition des dossiers de travaux, Réalisation des DICT sur les logiciels internes, Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux, Traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence LIP Albi recherche pour une de ses clients, un secrétaire commercial (H/F) véhicules neufs. Qu'est-ce qu'un secrétaire commercial véhicules neufs ? Le secrétaire Commercial automobile accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. Le secrétaire commercial automobile effectue toutes les missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, facturation, financement, encaissement, .) mais doit aussi être le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Elle est en relation avec les compagnies d'assurance pour le suivi des dossiers, mais aussi avec les banques et l'expert-comptable. Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ACOPAD, Organisme de formation et d'insertion, nous recrutons pour plusieurs dispositifs de formation et d'accompagnement un/une Assistant Administratif. Vos missions : répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier, textos et les e-mails. Assurer le classement et l'archivage des dossiers, tenir à jour le planning des formations et formateurs. Rédiger les comptes-rendus lors des réunions. Suivre les entrées et sorties des stagiaires en formation, suivi des présences et absences, gestion des feuilles d'émargements. Aide administrative aux formateurs. Récupérer et remonter à la direction les premiers éléments de facturation. Maitrise du pack office indispensable, travail en équipe sur plusieurs sites. Merci d'adresser un CV et une Lettre de Motivation.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan.Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières. Comptabilité Clients et Gestion Administrative Comptable: - Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses). - Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires. - Contrôler et valider l'ouverture[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

activités / missions du poste: - Gestion administrative, physique et téléphonique - Gestion administrative (bons de commande, livraisons, factures, réservation des véhicules) - Gestion des apprenants (convocations, attestations, émargements) - Organisations d'événements, mailings, relances - prospection téléphonique, qualification des prospects - aisance relationnelle - sens de l'organisation - autonomie - compétences commerciales - travail en équipe

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

La MFR d'Hadol accueille des élèves en formation initiale (de la 4ème au Bac Pro SAPAT) et des formations par apprentissage dans le domaine agricole et de l'aide à la personne. 130 apprenants sont formés et accompagnés chaque année par une équipe de professionnels de la formation par alternance souhaitant la réussite des jeunes autant d'un point de vue personnel que professionnel. Votre raison d'être : L'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des jeunes et des adultes en formation, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Vos responsabilités : Education/Formation : --> Contribuer à la qualités des échanges, au téléphone comme en présentiel, entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes de la MFR --> Contribuer à l'information et à l'orientation du public --> Contribuer à faire vivre le cadre éducatif --> Assurer une veille contante concernant les exigences du ministère de tutelle --> Réaliser le suivi administratif et les relances liées aux dossiers d'inscription --> Réaliser la mise en[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de l'entreprise : Nous sommes une entreprise de consulting spécialisée dans l'efficacité énergétique et la durabilité, accompagnant entreprises et institutions publiques en France et en Espagne. Nous aidons nos clients à réduire leur consommation d'énergie, optimiser leurs coûts et atteindre leurs objectifs environnementaux. Missions principales : En tant qu'Assistant / Assistante de gestion administrative, vous serez un soutien clé pour nos équipes en France et en Espagne et aurez pour responsabilités : Gérer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, correspondances, dossiers clients, suivi documentaire). Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes. Assurer le suivi des factures, commandes et budgets internes liés aux projets d'efficacité énergétique. Participer à la préparation de rapports, présentations et documents techniques pour les clients et la direction. Collaborer avec les équipes locales et internationales pour garantir la bonne circulation de l'information. Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et au respect des procédures internes. Profil recherché : Diplôme en gestion, administration,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

* Vous souhaitez contribuer au dynamisme associatif local et faciliter les échanges entre la municipalité et les associations ? * Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur de la Vie Associative et mettez vos compétences au service de la gestion administrative, de l'accompagnement des projets associatifs, et du développement de la vie associative de notre commune. * Vous serez au cœur de l'organisation des événements associatifs, de la gestion des demandes de subventions et de la promotion du tissu associatif local. Missions / conditions d'exercice Poste en recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois de Attachés ou de Rédacteurs , ou à défaut, par voie contractuelle. Au sein de la Direction des sports et de la Vie Associative, vous aurez un rôle essentiel dans l'organisation, la gestion et le développement des relations entre la municipalité et les associations locales. Vos missions seront réparties autour de plusieurs axes : * Gestion administrative et suivi des dossiers associatifs Vous gérez les demandes de réservation des espaces municipaux et de tournages, assurez le respect des procédures, maintenez une base de données des associations, et préparez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez conjuguer rigueur, sens du service et gestion des délais ? Vous êtes à l'aise dans un environnement ingénierie où l'organisation et le détail font la différence ? Rejoignez notre bureau d'études TCE en tant qu'Assistant (e) Appels d'Offres & Technique. Vos missions : Au cœur de l'activité, vous assurez un rôle clé de coordination, de production documentaire et de suivi administratif : - Appels d'offres / développement commercial - Assurer une veille active des consultations (plateformes, annonces, réseaux) et identifier les opportunités pertinentes. - Analyser, organiser et piloter les réponses : constitution des pièces, gestion des check-lists, suivi des échanges. - Préparer les dossiers de soumission (administratif et technique en appui des équipes) et garantir le respect des délais. Dossiers techniques / qualifications : - Contribuer à la préparation des documents OPQIBI (mise à jour, compilation, classement, cohérence). - Participer à la rédaction et mise en forme des devis et documents associés. Support administratif & travaux : - Gérer la facturation interne, le suivi administratif et les plannings. - Assurer le soutien au service[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez un acteur majeur de l'immobilier en tant que Responsable Administratif & Financier (H/F) Poste en CDI basé au Port, La Réunion. Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, accompagne son client, un acteur incontournable du secteur immobilier, dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif & Financier (H/F). Le Poste Sous la responsabilité du Directeur Administratif & Financier vos principales missions seront : -Superviser la comptabilité générale et analytique, garantir la fiabilité des comptes et des arrêtés, préparer bilans et liasses fiscales. -Mettre en place et actualiser les tableaux de bord, produire un reporting régulier. -Construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les écarts coûts/marges et proposer des actions correctives. -Élaborer et suivre les plans de trésorerie, gérer les relations bancaires, optimiser le BFR et contribuer à la structuration financière des opérations. -Superviser l'administration générale, suivre les obligations juridiques et fiscales, améliorer les procédures internes. -Être un véritable business partner auprès de la Direction. Profil idéal : -Formation en comptabilité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ADAPEI Charente recherche un Agent administratif principal H/F en CDI 0.50 ETP au sein SESSAD à L'Isle d'Espagnac. Le poste est à pourvoir à partir du 23 février 2026. LES MISSIONS Au sein du SESSAD, vous assurez les missions suivantes : o Accueil physique et téléphonique o Gestion du courrier o Gestion de la liste d'attente o Création et mise à jour des dossiers usagers o Archivage des dossiers enfants o Organisation des consultations du Médecin Pédopsychiatre du Service o Préparation des dossiers pour les préadmissions et les admissions du SESSAD LE PROFIL Titulaire du BAC Tous les niveaux d'expériences sont acceptés, expérience dans le secteur du handicap apprécié Maitrise de l'outil bureautique et des outils et techniques d'information et de communication (internet, messagerie, .) Maitrise l'expression écrite (syntaxe, orthographe et les règles grammaticales) Capacité à accueillir Organiser son travail en sachant anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Connaissance du logiciel IMAGO serait un plus LES CONDITIONS DE REMUNERATION Rémunération selon la CC66 - Agent administratif principal - 0.50 ETP : Minimum 900.90 € brut mensuel au coefficient 403 sans ancienneté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'une agence de service à domicile composée de 4 personnes, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter les usagers, les salariés, les prescripteurs et les Référents Locaux sur les activités du réseau et son organisation, - La gestion administrative du personnel aide à domicile (planning, paie, contrats de travail etc.), - La gestion administrative des dossiers bénéficiaires, - Le relais d'informations avec le Responsable de Secteur, le Cadre de Secteur ou avec le siège et les Référents Locaux. Critères de recrutement : - Profil et expérience : - BAC+2/3 exigé (dans les domaines suivants : BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social, BTS Assistant de Gestion PME PMI, DUT GEA, AES, ou Licence RH, Management ou équivalent) - Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée - La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un plus - Organisé et rigoureux, vous êtes capable de travailler en équipe, et vous adapter facilement, notamment, auprès d'un public fragilisé ***PRISE DE POSTE IMMEDIATE POUR UN REMPLACEMENT***

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aussonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) Administration des Ventes - Spécialiste Vente & Relation Clients - Poste à pourvoir au 05.01.2026 - Mission principale : Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, garantir la satisfaction des clients et contribuer au développement de la qualité de service. Le poste évoluera progressivement selon l'implication, la capacité à prendre des responsabilités et la confiance installée. ________________________________________ Responsabilités et tâches principales : 1. Suivi des fichiers clients - Mise à jour quotidienne des informations clients. - Suivi des comptes, historiques d'achats et conditions commerciales. - Gestion des demandes courantes : informations produits, délais, tarifs, disponibilité. - Relances et suivi administratif en coordination avec l'équipe commerciale. 2. Appels de satisfaction - Clients Web - Appeler les clients ayant commandé en ligne pour s'assurer de leur satisfaction. - Identifier les axes d'amélioration et remonter les informations pertinentes. - Renforcer la relation client et valoriser l'image de l'entreprise. 3. Gestion administrative des ventes - Préparation et suivi des commandes. - Communication proactive avec[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpouillan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Assister l'auditeur et contrôleur interne dans ses missions Contrôler et compléter les dossiers Mettre à jour les procédures internes Possibilité de réaliser d'autres tâches administratives liés à la conformité et au contrôle interne Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique (Word et Excel), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et êtes force de proposition pour améliorer les processus. De plus, vous avez une bonne compréhension des enjeux réglementaires. Alors n'hésitez plus et proposez votre candidature ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service d'économie agricole, le bureau des aides PAC est composé de 7 personnes (un chef de bureau et 6 instructeurs/gestionnaires). Il a pour missions : - L'instruction des dossiers de demandes d'aides PAC du 1er et du second piliers, - L'instruction des demandes de transfert des droits à paiement de base (DPB), - La mise à contrôle terrain d'un pourcentage des dossiers instruits et leur traitement en retour, La cellule loup est composée au sein du service économie agricole de la chargée de mission transition agroécologique, qui travaille conjointement avec le bureau forêt chasse et biodiversité. Objectifs : - Permettre aux agriculteurs qui en ont fait la demande de percevoir les aides de la PAC auxquelles ils peuvent prétendre. - Assurer le versement de l'aide à la prévention et l'indemnisation des dégâts causés par le loup Sous la tutelle du chef de bureau l'agent devra, en fonction des demandes : - Instruire en partie ou en totalité les demandes d'aides reçues dans l'application ISIS - Instruction les dossiers d'indemnisation ou d'aide à la protection des troupeaux L'agent est en relation avec les autres membres du service et occasionnellement avec les[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront : La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs. La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens. La Gestion de la paie : Préparation des paies et établissement des documents légaux. La Gestion des compétences : Mise en place et validation du plan de formation, gestion administrative liée au financement des formations. L'animation des Relations sociales : Organisation des élections, planification des réunions avec les élus. La gestion Prévention et sécurité : Mise à jour du document unique, suivi des habilitations et indicateurs d'accident. La Gestion du parc véhicule : Planification des rendez-vous, suivi des dossiers d'assurances. La tenue de l'accueil : Accueil des visiteurs, réception des appels et affranchissement du courrier. Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant administratif RH (h/f) doit avoir un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 et justifier d'une expérience professionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du DGA Développement territorial et attractivité, vous : - Pilotez la politique routière départementale, les programmes pluriannuels de travaux et la sécurisation du réseau d'infrastructures routières et de mobilités actives - Supervisez la conception et la mise en oeuvre des projets en lien avec les acteurs locaux et le SDIS - Pilotez les politiques d'aménagement foncier et forestier - Assurez le management stratégique et opérationnel d'équipes réparties sur tout le département, avec 4 agences départementales d'aménagement et 300 agents - Conseillez les élus sur la réalisation des projets relevant de la maitrise d'ouvrage départementale Votre rôle est central dans la traduction opérationnelle du budget vert et de la COP départementale, en lien étroit avec la Direction de la Transition écologique et la Direction des Mobilités. Ingénieur ou cadre confirmé du secteur public ou parapublic, vous maîtrisez les politiques d'aménagement d'infrastructures et de mobilité. Vous avez conduit des projets d'envergure, piloté des équipes techniques importantes et travaillé dans un environnement partenarial exigeant. Votre parcours (collectivités, DREAL, CEREMA, agences[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous êtes le premier point de contact avec les clients de l'agence. Vos principales responsabilités consistent à accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur donner une première orientation technique, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Vous aurez pour missions : Relation Clients : - Accueillir les clients physiquement, par téléphone ou tout autre moyen. - Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients; réaliser, optimiser et tenir le planning à jour. - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients. - Préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre admnistrativement. - S'assurer de la bonne tenue de la surface d'accueil. - Garantir la disponibilité des produits de l'agence : rangement, propreté des rayonnages, réassort des produits de présentation. - Mettre en valeur les offres promotionnelles. - Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements Administration des ventes - Maîtriser les process administratifs et les outils (internes) digitaux de vente. - Rédiger des devis, des ordres de réparation et éditer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

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Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus de Remplacement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service à la population, en remplacement d'un agent en congé maladie, vous serez en charge : Missions - Gestion de l'agence postale communale - Organisation et coordination des animations et manifestations en lien avec la responsable de service - Gestion et suivi de l'état civil en lien avec l'agent en poste Profil souhaité et compétences requises - Sens du service public - Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute, sens du travail en équipe - Rigueur, capacité d'analyse de dossiers, polyvalence, autonomie, discrétion professionnelle et confidentialité - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Recherche

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un développement d'équipe, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion et administratif pour assurer les points suivants. Objectifs : - Assurer le support administratif et achats du service. - Sécuriser le suivi budgétaire (OPEX/CAPEX) et la conformité fournisseurs. - Produire les reportings périodiques (achats / qualité / Ecovadis). Activités principales - Suivi budgétaire management : point hebdomadaire OPEX/CAPEX. - Gestion des demandes d'achat et commandes dans l'ERP : création, réception, clôture. - Suivi des commandes dans l'outil du service. - Archivage documentaire selon procédure. - Reporting achats : extraction + mise en place du reporting trimestriel. - Évaluation des risques fournisseurs. - Renouvellement / suivi des attestations fournisseurs. - Notes de frais, demandes d'achats, suivi facturation clients/fournisseurs (périmètre service/responsable). - Reporting qualité / Ecovadis. - Tenue à jour des tableaux de bord et bases de données. - Mise à jour documentaire du département. - Communication documentaire interne/externe (diffusion selon consignes). - Rédaction : courriers, présentations, comptes rendus. - Reporting d'activité au responsable. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le service Assainissement doit répondre aux exigences réglementaires, aux schémas directeurs définis et globalement au maintien en état du patrimoine géré par le service. Ce patrimoine est composé pour les eaux pluviales urbaines de 200 bassins d'orage, de 2 systèmes d'injection des eaux pluviales dans la nappe, de 2 stations de pompage de grosse capacité, de 600 km de réseau d'assainissement pluvial. Le patrimoine des systèmes d'assainissement eaux usées se compose de 700 km de réseaux de collecte, des 142 postes de refoulement, des 14 installations de traitement (6 stations d'épuration à boues activées, 2 filtres plantés de roseaux, 6 lagunages) pour une capacité totale de plus de 163 000 Equivalent Habitants. Le bon fonctionnement de ce patrimoine dépend notamment du bon raccordement aux réseaux. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrôle et Fonctionnement des Installations, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Assister la cellule de contrôle (Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif), - Réceptionner les appels de la cellule, - Relations avec les usagers du service : o Effectuer l'accueil téléphonique ou physique[...]

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Chargé / Chargée de mission patrimoine culturel

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Communication, Événementiel, Vie Associative, Culture et Commerce, la Ville de Fontenay-aux-Roses renforce son équipe afin d'accompagner le développement des projets culturels et de l'animation commerciale locale. Le ou la Chargé(e) de mission Culture & Commerce - renfort intervient en appui opérationnel et administratif, en lien étroit avec la Chargée de mission Culture & Commerce, les équipes Vie Locale et les partenaires du territoire (artistes, commerçants, associations, prestataires). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui à la mise en œuvre des projets culturels et commerciaux Participer à l'organisation et au suivi des actions culturelles et commerciales portées par la Ville Contribuer à la préparation et au bon déroulement des événements (logistique, coordination, relation partenaires) Appuyer la gestion des temps forts culturels et commerciaux (marchés thématiques, événements artistiques, animations commerciales, etc.) 2. Soutien à la relation avec les acteurs locaux Participer au lien avec les commerçants, artistes et partenaires culturels Contribuer à la mobilisation des acteurs locaux autour des projets municipaux Aider au suivi des échanges, réunions et actions de terrain 3.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste Missions : - Assurer la pesée des camions et orienter les chauffeurs et les clients vers les lieux de chargements - Effectuer des remises de prix - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs et les orienter vers le service et l'interlocuteur souhaité - Organiser la planification des livraisons selon les commandes - Assurer l'entretien des locaux Tâches principales : Agent de bascule : - Surveiller, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs - Effectuer la pesée, vérifier la charge et établir le bon de livraison - Vérifier la conformité réglementaire du chargement -Réaliser les procédures réglementaires pour la réception des déblais Agent de planning : - Enregistrer les commandes des clients - Etablir le planning de livraison - Suivre le bon déroulement du planning et l'adapter si besoin en fonction des aléas t - Remplir les tableaux de bord des ventes et production - Communiquer le programme journalier à chaque transporteur Agent Administratif : - Tenir le standard téléphonique - Accueillir, orienter et informer les clients, transporteurs, visiteurs. - Etablir des remises de prix[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Directeur Administratif et financier H/F . Bras droit de la Direction, il se doit d'être le garant de la bonne gestion administrative, financière et sociale du Groupe dans les différents secteurs concernés (Industrie, BTP, Immobilier, Locations professionnelles et pour particuliers) Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonne les services dont il a la charge. Relations fonctionnelles avec: En interne:***Adjoint au DAF - DRH * Comptable fournisseurs * Comptable immobilier * Responsables commerciaux * Secrétaire - assistante RH * Agent administratif de vente et de pesée * Responsable recouvrement * Conducteurs de travaux En externe***Banques * Assurances * Organismes sociaux et fiscaux * Avocats * Expert-comptable * Commissaire aux comptes Pilotage & management***Management des équipes : comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, audit, juridique, RH, communication, SI et services généraux * Mise en place des procédures, outils de contrôle[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus des Métiers et des Qualifications Industrie du futur est un label attribué à un réseau d'établissements d'enseignement secondaire, général, technologique, professionnel et d'enseignement supérieur, de la formation initiale ou continue, d'organismes de formation, de laboratoires de recherche et de partenaires économiques et associatifs, centrés sur l'industrie mécanique. Gestion financière et budgétaire Élaborer et exécuter le budget relatif au CMQ sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire Informer, sensibiliser les membres du consortium aux questions financières Assurer l'information et la gestion particulière des investissements ; Élaborer les conventions concernant le CMQ Mettre en place une politique d'achats conformément au code de la commande publique Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers Travailler en collaboration avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable afin de conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l'établissement Organiser et mettre en œuvre la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage pour le CMQ Rends compte à l'adjoint gestionnaire de l'avancement du projet sur les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Start People recherche un employé administratif (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur du TP.Vos missions seront :- Recherche et constitution de dossiers d'appels d'offres (publics et privés),- Établissement des devis et factures,- Suivi des paiements,- Gestion des tâches administratives courantes.Compétences requises :- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,- Maîtrise de Word et Excel, bonnes capacités rédactionnelles,- Compétences en gestion et analyse de données chiffrées. Qualités :- Discrétion et respect de la confidentialité,- Réactivité, gestion du stress et respect des délais,- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers. Salaire selon profil. Prise de poste rapide, horaires de journée du lundi au vendredi   

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à mi-temps. Sous la responsabilité du responsable, vos principales missions seront les suivantes : Gestion des plannings : - Planification et suivi des plannings pour 2 à 3 techniciens. Facturation : - Utilisation du logiciel Projet Bat pour la facturation. Montage des dossiers : - Préparation des actes d'engagement et des devis. - Collaboration avec le gérant pour les appels d'offres. Accueil : - Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion du courrier : - Réception, tri et distribution du courrier. - Classement et archivage des documents. Gestion des e-mails : - Réception, tri et réponse aux e-mails. Réception des commandes : - Suivi des commandes et des livraisons. Suivi des paiements : - Suivi des paiements et relance des clients. Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h Un vendredi sur deux, du lundi au jeudi Vacances imposées : 3 semaines en août 1 semaine entre le 1er janvier et Noël Profil recherché : Expérience préalable dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques Connaissance du logiciel Projet Bat serait un plus mais pas obligatoire Bonnes compétences[...]

Ressources supplémentaires